miércoles, 23 de febrero de 2011

Herramientas de comunicación

Bueno, ya que he conseguido subir mi primera aportación (aunque sin título), voy a probar suerte con la segunda.

Es sólo una reflexión en voz alta que quiero compartir con todos sobre las diferentes herramietas de comunicación que tenemos a nuestra disposición.

No se que opinais vosotros, pero yo a veces me pierdo con tanta herramienta:
- Mensajeria
- Tablón
- Foro de Aula
- Chat

A veces pierdo algún tiempo buscando información y me da la sensación de que está muy dispersa. Otras veces no tengo muy claro donde colocar un comentario (como este, por ejemplo).

¿No sería más útil utilizar menos herramientas y concentrar las aportaciones en un par de sitios?

Como decía, es sólo una reflexión en voz alta. ¿Alguna opinión?
Buenos dias a todos:

Esta es mi primera experiencia como Blogger y mi segundo intento de publicar un comentario.
En principio me enfrento a ello con la inseguridad de lo desconocido, pero espero que en poco tiempo el Blog se convierta en una herramienta más de trabajo, y poder utilizarla de una manera casi mecánica.

Al hilo de la eficacia de la ayuda, he encontrado una página web que me ha parecido interesante y que quiero compartir con vosotros. En ella hay información y documentos sobre este tema que nos pueden ayudar en nuestro trabajo:

http://www.ayudaeficaz.es/

Esta página la encontré en la web de la AECID, lo cual da cierta garantia de seriedad.

http://www.aecid.es/web/es/noticias/2009/06_Junio/2009_06_18_webayudaeficaz.html

Espero que en este segundo intento no haya fallos y aparezca mi comentario. también espero que la información os sea de utilidad.

Un saludo

domingo, 20 de febrero de 2011

Programa TVE Acción Directa

Buenas tardes compañeros:
En Tve hay un programa llamado Acción Directa, que parece interesante.
Os paso el enlace por si os apetece verlo.
http://www.rtve.es/alacarta/la2/abecedario/index.html#1016042

Un saludo.
Ana I.

miércoles, 16 de febrero de 2011

Ayuda Ligada

Hola a tod@s!
A raíz del tema “Procurement” mencionado por Elizabeth, hice un comentario al respecto y ejemplifiqué utilizando el término “ayuda ligada” para evidenciar falta de transparencia o mala práctica de procurement (procuraduría de bienes y servicios).
En el marco de la cooperación al desarrollo, se habla de ayuda ligada cuando el abastecimiento de bienes y de servicios financiados por la ayuda pública al desarrollo está asegurado exclusivamente por empresas del país donante.
En mi entender, el proceso de procuraduría debería realizarse bajo ciertos criterios estandarizados así como, en armonía con los propios del donante los cuales también deberían responder o estar en línea con criterios internacionales de práctica común:

Entiendo que toda adquisición de bienes o contratación de servicios debería realizarse teniendo en cuenta:
- Buena relación calidad-precio
- Imparcialidad, integridad y transparencia
- Competencia efectiva
- Interés del Proyecto, en:
▪ La necesidad de economía y eficiencia en la ejecución del proyecto;
▪ El acceso a las oportunidades de adquisición a todos los oferentes interesados y calificados;
▪ La adjudicación de contratos sólo a entidades responsables que posean la capacidad potencial de ejecutar satisfactoriamente los contratos; y,
▪ La transparencia en el proceso de adquisición.

La ayuda ligada no significa que se renuncia a todo procedimiento de licitaciones públicas porque utiliza los propios procedimientos establecidos por el donante pero restringidos a las condiciones del mismo. Al estar restringidos ya deja de ser un proceso abierto, imparcial y transparente.
Saludos,
Arianne

Procurement- Conceptos y Agentes de la CI

Estimad@s tod@s!

El Procurement...proceso complicado y susceptible de muchas críticas y de afectación de imagen...
Para muchos países receptores de la ayuda al desarrollo, el procurement es todo un desafío. El acceso a los mercados internacionales es complejo, los costos son elevados, las demandas de los proyectos son disímiles y muy especializadas en ciertos casos.
acá como organismo internacional que implementados una variada cartera de proyectos, las demandas en procurment lo abarcan todo: desde sistemas de regadio, materias primas para antirretrovirales, sistemas de monitoreo para los proyectos de medio ambiente, equipos especializados de comunicaciones los proyectos de vivienda y riesgo, contratación de expertos para evaluaciones muy especializadas en plantas de procesamiento, entre otros tantos.
Esta situación demanda que la organizacion en los países establezca unidades que den servicio de procurement para que a través de las redes establecidas, los bancos de proveedores y el aprovechamiento de las experiencias de otras oficinas de campo, se pueda llevar a cabo la labor de procurement.
Adicionalmente, las normas son estrictas (como es de esperar) y el cumplimiento de las mismas (necesario, como sabemos) pero paradójicamente puede conspirar (en el buen sentido de la palabra) en contra del proceso. Esto último quiere decir que hay tantos requisitos que cumplir que en ocasiones no ayudan a que el proceso fluya porqque el procurement es un proceso muy comlejo y hay situaciones muy específicas que requieren de una argumentación muy elaborada y complicada. Al final del día se puede pasar uno más tiempo elaborando las justificaciones (necesarias, lo comprendo) que enfocándose en el propio proceso de procurement. Con esto el alcance de los productos muchas veces se ve afectado (por el cumplimiento de la norma que repito es necesaria y lo comprendo).
Saludos,
Arianne

martes, 15 de febrero de 2011

Conceptos y Agentes de la CI- Acción Conjunta – Trabajo cohesionado entre los Organismos del Sistema de Naciones Unidas hacia el logro de los ODM

Estimad@s tod@s!

Asignatura: Conceptos y Agentes de la CI
Tema: Acción Conjunta – Trabajo cohesionado entre los Organismos del Sistema de Naciones Unidas hacia el logro de los ODM

A principios del 2007 se estableció el Fondo PNUD- España para el logro de los ODM a raíz de la firma de un acuerdo entre el Administrador del PNUD y la Secretario para la Cooperación Internacional del España por un monto de 528 millones de euros para ser ejecutados en un plazo de 4 años, a través del Sistema de las Naciones Unidas.

El Fondo ODM es un mecanismo de cooperación intencional que potencia las estrategias de los gobiernos para abordar la pobreza y la desigualdad. Asimismo, su alcance es global y tiene en implementación más de 100 programas en las esferas programáticas relacionadas con los ODM. La modalidad de ejecución es de “programación conjunta” dentro del Sistema de las Naciones Unidas, lo que significa un esfuerzo colectivo que fortalece la capacidad del Sistema para actuar de manera unificada, eficaz y eficiente. De esta manera, cada Organismo especializado del Sistema aporta su valor agregado en consulta con los gobiernos beneficiados por los programas lo que favorece la implicación, apropiación de todas las partes en la consecución de los resultados previstos.

El Fondo está sustentado por una serie de principios que regulan las intervenciones a nivel de cada país. Por ejemplo, en línea con la Declaración de París, el Fondo apoya programas que respondan a prioridades nacionales. Esto implica y garantiza a la vez la participación nacional en la implementación, supervisión y evaluación de los programas financiados con el Fondo. Asimismo, el Fondo tiene como objetivo contribuir a consolidar o fortalecer las capacidades nacionales con vistas a garantizar la sostenibilidad de las acciones y resultados una vez que concluya el financiamiento. Para este propósito los países receptores tendrán que demostrar en las solicitudes como sus capacidades nacionales se consolidarán o reforzaran mediante la implementación del programa.

Para Cuba se aprobaron 2 Programas Conjuntos financiados por el F-ODM, insertados en las áreas de cooperación de Seguridad Alimentaria y Desarrollo Humano del Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo 2008-2012. Las acciones de estos Programas aprobados complementan los esfuerzos nacionales en el logro de los ODM. Los Programas, entre otros objetivos, tienen los propósitos principales de incrementar la disponibilidad y acceso a alimentos ricos en micronutrientes para mujeres embarazadas y niños y fomentar el nivel de gestión de los gobiernos locales con el fin de potenciar el estímulo productivo en el sector agropecuario y artesanal. Los Organismos del Sistema de las Naciones Unidas que participan en estos Programas son: FAO, OPS/OMS, PMA, UNICEF, UNESCO y PNUD. Cada Programa en implementación tiene a FAO y PNUD actuando como Agencia Líder.

El rol de la Agencia Líder radica fundamentalmente en articular la participación de las agencias en los procesos de programación, planificación y ejecución del programa conjunto, establecer los mecanismos de comunicación, intercambios y seguimiento entre las agencias y las contrapartes nacionales así como, sistematizar los resultados de los programas y la identificación de las lecciones aprendidas.

Asimismo, cada Programa tiene una institución nacional líder que de manera conjunta con la agencia líder del sistema de Naciones Unidas, velan por la buena marcha del Programa en cuanto a su implementación, la articulación entre las diferentes partes para garantizar la entrega de la asistencia técnica y financiera a los beneficiarios provinciales y municipales, la rendición adecuada en los informes, propiciar la coordinación con otros programas conjuntos a fin de potenciar sinergias y reducir costos, entre otros.

Como se podrá apreciar, la implementación conjunta de programas garantiza el trabajo cohesionado en este caso, entre el Sistema de las Naciones Unidas y los receptores de la ayuda o beneficiarios a nivel nacional además, propicia la concentración de esfuerzos, el aporte del valor agregado de cada Agencia del sistema especializada, la respuesta unificada y potenciada por la participación de todos en un gran equipo de trabajo ante una demanda propia de una situación de desarrollo. También facilita el cumplimiento de un compromiso internacional por parte del país donante, el organismo internacional y el país beneficiario.

Saludos,
Arianne

- Asig. Gestión de Proyectos en la Organización- Procesos de Gestión de Proyectos

Asignatura: Gestión de Proyectos en la Organización
Tema: Procesos de Gestión de Proyectos

Estimad@s tod@s!

Durante la lectura de la Asignatura del Máster “Gestión de Procesos en la Organización”, he leído lo relacionado a los Procesos de Gestión de Proyectos escrito el material y quisiera compartir una comparación con los procesos que sigue PNUD, a partir de la adopción y estandarización para uso corporativo de la metodología PRINCE2 con el objetivo de gestionar los procesos de proyectos en la Organización.

PRINCE2 significa “Proyectos en Ambientes Controlados” del inglés “Projects in Controlled Environments”. Es un método estructurado para la administración de proyectos a la vez que es ampliamente utilizado internacionalmente. PRINCE2 es adecuado para todo tipo de proyectos dentro de cualquier tipo de organización, es flexible, facilita el manejo y control de proyectos, tiene en cuenta el compromiso de la Gerencia y de las partes interesadas durante toda la vida del proyecto, permite hacer revisiones regulares del proceso y define buenos canales de comunicación entre el proyecto, la gerencia del proyecto, el board y todas las partes involucradas.

El material proporcionado para el estudio de la Asignatura identifica 5 procesos de gestión de proyectos: Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento, Control y Cierre. La metodología PRINCE2 también identifica 5 procesos de gestión de proyectos a saber: Justificación, Definición, Iniciación, Implementación y Cierre.

Los procesos de Justificación, Definición e Iniciación de PRINCE2 están comprendidos en el proceso de Iniciación explicado en el material del Máster. En otras palabras, en mi opinión, a través de estos procesos lo que se pretende es confirmar o validar la pertinencia o viabilidad de la propuesta de proyecto.

Para confirmar la viabilidad de la propuesta de proyecto se podrían hacer las siguientes preguntas para cada proceso de gestión. Por ejemplo para el proceso “Justificación”: ¿Es el proyecto propuesto la mejor respuesta a las necesidades del país receptor, que están identificadas en el documento de Programa de País? ¿Contribuirá el proyecto sustantivamente a los resultados esperados?. En otras palabras, el propósito principal de este proceso es capturar la idea o concepto del proyecto y validarlo contra los planes corporativos de desarrollo del organismo internacional y contra las estrategias nacionales para el alcance de los resultados de desarrollo.

Para el proceso de “Definición”: ¿El alcance del proyecto es el adecuado? ¿Cuál es la mejor manera para lograr los resultados teniendo en cuenta la eficiencia? ¿Contribuyen los resultados del proyecto a los resultados estratégicos nacionales?.. Para dar respuesta a estas interrogantes se elabora un Plan Anual de Trabajo en el cual se identifican los productos, los indicadores para medir los productos alcanzados, las Actividades (a través de las cuales alcanzo los productos), el monto presupuestario y el cronograma.

En el proceso de “Iniciación” nos podríamos formular las siguientes preguntas: ¿El diseño previsto del proyecto demuestra o evidencia un plan adecuado para implementar y revisar el progreso hacia el alcance de los productos? ¿Está claramente definido el monitoreo?. El trabajo que se realiza en este proceso está dirigido fundamentalmente al detalle del proyecto como son los presupuestos y planes basados en el Borrador documento de Proyecto. Este proceso concluye con la firma del Documento del Proyecto, que es el documento legal mediante el cual las partes oficializan el comienzo de la implementación de las actividades.

Hay un detalle interesante que muestra el material del máster relacionado con el Lanzamiento o “Kick off “. Este proceso es muy importante porque permite concentrar a todas las partes involucradas en la implementación del proyecto para presentarles el proyecto y así garantizar el compromiso e integración del equipo de trabajo.

Saludos,
Arianne

Saber qué es una ONG

Para relajar un poco la seriedad que mantenéis en el trabajo y el estudio, incluyo un enlace en el que podeis ver lo bochornoso que puede ser para un representante municipal no saber qué es una ONG. El representante de la bancada de la oposición, como véis, aprovecha a fondo el error.
http://www.elblogsalmon.com/entorno/si-quieres-un-sueldo-estatal-monta-una-ong

Lo acabo de ver. No juzgueis a la ciudad por ello, pues es muy hermosa. Y los habitantes, incluidos sus representantes municipales, muy buena gente.

lunes, 14 de febrero de 2011

Apertura del blog


Abrimos desde La Salle IGS este foro, con la intención de tener un espacio de debate paralelo al Máster de Dirección de Proyectos de CI 2011, donde volcar nuestras opiniones e información relacionadas con las materias que estamos cursando.

Este espacio estará restringido a las personas que integramos el Máster, será coordinado por turnos por las personas del Máster que se presten a ello, abriendo nuevas temas de interés y relacionados siempre con las temáticas de trabajo.
En primer lugar lo moderará Arianne, pero contará con mi ayuda en todo lo que necesite. Esperemos a que nuestra coordinadora abra un tema sobre una de las materias que estamos cursando para poder responder y participar.

Si queréis, para romper un poco el hielo podéis responder a esta entrada contando vuestras primeras impresiones sobre el Máster.

Las mías son muy positivas, parece que todo el mundo está deseando aportar, tanto es así que hemos visto la necesidad de este espacio.
Por otro lado, al inicio parece todo un poco caótico, por los foros y demás, pero desde aquí quiero tranquilizaros, pues los inicios con un grupo tan numeroso y variado en experiencias, cultura, edad, etc., pueden ser un poco difíciles, pero poco a poco nos iremos acoplando, como suele pasar con este tipo de formación.
Tengo mucha ilusión con que todo salga bien y que los resultados de vuestro aprendizaje sean excelentes, estamos en el camino y estoy segura de que lo conseguiremos.

Un fuerte abrazo.
PD. Para contaros algo más de mi, añado una foto del teatro romano de Mérida, ciudad extremeña en la que vivo.