miércoles, 16 de febrero de 2011

Procurement- Conceptos y Agentes de la CI

Estimad@s tod@s!

El Procurement...proceso complicado y susceptible de muchas críticas y de afectación de imagen...
Para muchos países receptores de la ayuda al desarrollo, el procurement es todo un desafío. El acceso a los mercados internacionales es complejo, los costos son elevados, las demandas de los proyectos son disímiles y muy especializadas en ciertos casos.
acá como organismo internacional que implementados una variada cartera de proyectos, las demandas en procurment lo abarcan todo: desde sistemas de regadio, materias primas para antirretrovirales, sistemas de monitoreo para los proyectos de medio ambiente, equipos especializados de comunicaciones los proyectos de vivienda y riesgo, contratación de expertos para evaluaciones muy especializadas en plantas de procesamiento, entre otros tantos.
Esta situación demanda que la organizacion en los países establezca unidades que den servicio de procurement para que a través de las redes establecidas, los bancos de proveedores y el aprovechamiento de las experiencias de otras oficinas de campo, se pueda llevar a cabo la labor de procurement.
Adicionalmente, las normas son estrictas (como es de esperar) y el cumplimiento de las mismas (necesario, como sabemos) pero paradójicamente puede conspirar (en el buen sentido de la palabra) en contra del proceso. Esto último quiere decir que hay tantos requisitos que cumplir que en ocasiones no ayudan a que el proceso fluya porqque el procurement es un proceso muy comlejo y hay situaciones muy específicas que requieren de una argumentación muy elaborada y complicada. Al final del día se puede pasar uno más tiempo elaborando las justificaciones (necesarias, lo comprendo) que enfocándose en el propio proceso de procurement. Con esto el alcance de los productos muchas veces se ve afectado (por el cumplimiento de la norma que repito es necesaria y lo comprendo).
Saludos,
Arianne

4 comentarios:

  1. Otro aspecto que debemos considerar en el tema de adquisiciones es la estandarizacion. Hay que tener en cuenta que para grupo homogeneos de equipo se hace mas factible el servicio post venta, reparacion y mantenimiento, pudiendose hacer uso simultaneo de los repuestos e insumos evitando excesoss de inventarios de los mismos.
    Igualmente, la compra de algun equipamiento especifico puede limitar la posterior competitvidad a la hora de adquirir elementos necesarios para su funcionamiento. En los tiempos actuales, generalmente los fabricantes buscan ofertar equipos a buenos precios pero luego solo pueden entrar en funcionamiento si adquieren insumos o repuestos de la misma marca o una predeterminada.

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  2. Si bien la gestión de los procurement, es compleja, existen modernas herramientas que pueden facilitar un poco la tarea. EL e procurement, permite que haciendo uso de las TIC podamos encontrar proveedores calificados y registrados, incluso los compradores y vendedores pueden invitar a subastas, aplicar a descuentos por volumen u ofertas, sistematizando la compra y venta. Haciendo uso de estos portales, se pueden establecer contactos con compañías más capaces de controlar sus inventarios y mejorar el ciclo de facturación. No obstante la vale la pena revisar la facilidad de acceder a esta herramienta y darla a conocer para apoyar los procesos de cooperación.

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  3. El tema que plantea Angélica es muy interesante, aunque aquí no podemos profundizar en él, pues estamos aún en los conceptos generales. Lo volveremos a tratar con Enrique en octubre en la asignatura "Ejecución de proyectos de Cooperación Internacional y Ayuda oficial al desarrollo".
    Os adjunto un enlace a un documento sobre el tema que acaba de ser sometido a consulta "El libro verde sobre la Contratación electrónica en la UE"
    http://ec.europa.eu/internal_market/consultations/docs/2010/e-procurement/green-paper_es.pdf

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